Organizar una escapada rural para 20 personas no tiene nada que ver con un fin de semana en pareja. Hay que cuadrar fechas, repartir habitaciones y gastos, planificar comidas para todos y que nadie acabe haciendo de organizador a tiempo completo.
En Can Micos llevamos 26 años recibiendo grupos de 16 a 25 personas: familias, amigos, despedidas y empresas. Esta es la guía que les daríamos a todos antes de llegar, paso a paso y con una lista de comprobación al final.
- Fijad la fecha y cuántos sois
- Elegid la casa adecuada para el grupo
- Reservad con tiempo
- Presupuesto y reparto de gastos
- Repartid las habitaciones
- Planificad comidas y compras
- Actividades, sin agobiar
- Llegada y salida
Calendario de organización
Con grupos grandes, lo que más estrés quita es saber qué toca hacer en cada momento.
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| 3–6 meses antes | Fecha, número aproximado de personas, presupuesto por persona y reserva de la casa. |
| 1–2 meses antes | Confirmar asistentes, cobrar la parte de cada uno, pensar actividades y decidir si queréis catering. |
| 2 semanas antes | Reparto de habitaciones, menús por días, turnos de cocina y coches compartidos. |
| La semana de antes | Lista de la compra, previsión del tiempo y mensaje final al grupo con horarios y dirección. |
| El día de llegada | Entrada a partir de las 16:00. Compra hecha antes de llegar y primera cena sencilla. |
| El día de salida | Salida a las 11:00, con la casa recogida, la basura en los contenedores y la nevera vacía. |
8 pasos para organizar una escapada rural en grupo
Fijad la fecha y cuántos sois
Proponed dos o tres fines de semana y votad en el grupo. Cuando haya fecha, pedid confirmación con una pequeña señal: es la mejor forma de saber quién viene de verdad.
Consejo: calculad siempre con un margen de una o dos bajas. Mejor que sobre una cama que quedarse cortos.
Elegid la casa adecuada para el grupo
Para 20 personas no basta con camas. Fijaos en:
- Baños: cuantos más, menos colas por la mañana.
- Cocina: que se pueda cocinar para todos a la vez.
- Espacios comunes: un comedor donde quepa todo el grupo.
- Exterior cubierto: por si llueve.
- Uso exclusivo: sin compartir con desconocidos.
Reservad con tiempo
Las casas para grupos grandes son pocas y se llenan pronto. Como referencia:
- Verano, Semana Santa y puentes: 4–6 meses antes.
- Primavera y otoño: 2–3 meses.
- Invierno, fuera de fiestas: con un mes suele bastar.
Antes de pagar: leed bien la política de cancelación. En Can Micos, si canceláis con 60 días o más de antelación se devuelve el importe.
Presupuesto y reparto de gastos
Separad tres partidas: alojamiento, comida y bebida, y actividades. El alojamiento se divide a partes iguales; la comida, mejor con un bote común desde el primer día.
Consejo: usad una app para apuntar gastos compartidos, como Tricount o Splitwise. Así nadie tiene que hacer cuentas el domingo.
Repartid las habitaciones
Hacedlo antes de llegar y no el primer día con las maletas en la mano. Algunas pautas:
- Familias con niños pequeños, cerca de un baño.
- Madrugadores y trasnochadores, separados.
- Quien tenga movilidad reducida, en planta baja.
En Can Micos: tenéis el plano de las 9 habitaciones para repartirlas con calma. Cinco de ellas están en planta baja, cuatro sin escalones.
Planificad comidas y compras
Haced un menú por días y repartid turnos: cada comida, un equipo que cocina y otro que recoge. Para la barbacoa, contad unos 250–300 g de carne por adulto.
En Can Micos: cocina con fuegos profesionales y barbacoa cubierta de 115 m². Y si no queréis cocinar, hay catering opcional preparado por un chef.
Actividades, sin agobiar
Un plan conjunto al día es suficiente. El resto del tiempo, que cada uno haga lo que le apetezca: piscina, siesta, paseo o partida de cartas.
Ideas cerca de Can Micos: senderismo, rutas en bici, pueblos y playas y, si llueve, 16 planes para los días de lluvia. Si venís con niños, aquí tenéis 15 planes en familia.
Llegada y salida
Organizad coches compartidos y enviad al grupo la dirección y los horarios. Llegad con la compra básica hecha y dejad la casa recogida al marcharos.
En Can Micos: entrada a las 16:00 y salida a las 11:00. Si el calendario lo permite, se puede adelantar la entrada o retrasar la salida con un suplemento.
¿Qué época elegir?
Campos en flor y temperatura ideal para caminar y montar en bici.
Días de piscina y cenas largas al aire libre. Es cuando antes hay que reservar, sobre todo para Sant Joan.
Bosques de colores, setas y temperaturas suaves.
Chimenea, juegos de mesa y comidas largas. Más fácil encontrar fecha.
Checklist: qué llevar y qué hay en la casa
- Calzado cómodo y de montaña
- Bañador (piscina de abril a octubre)
- Chaqueta impermeable
- Juegos de mesa y cartas
- DNI o pasaporte de todos: es obligatorio para el registro
- Ropa de cama y toallas
- Cocina equipada y menaje para todos
- WiFi
- En invierno, un atado de leña
- Limpieza final incluida
- Desayunos para todos los días
- Ingredientes del menú
- Agua y bebidas
- Carbón, si no lo pedís a la casa
- Bolsas de basura extra
Can Micos: una casa pensada para grupos grandes
Todo lo que has leído aquí es más fácil en una casa preparada para grupos. Can Micos es una masía catalana del siglo XVIII en Riudarenes (Girona), entre el Montseny y la Costa Brava, que se alquila entera a grupos de 16 a 25 personas.
Hay sitio para estar todos juntos, en el comedor panorámico o bajo la barbacoa cubierta, y rincones para separarse cuando apetece. Carmen y Daniel llevan 26 años recibiendo grupos y están disponibles las 24 horas para lo que necesitéis.
- 9 habitaciones: 8 con baño privado y 1 con baño en el pasillo
- Salón con chimenea, 3 sofás y TV
- Comedor panorámico de 30 m²
- Barbacoa cubierta de 115 m²
- Cocina con fuegos profesionales
- Jardín vallado de 4.000 m²
- Piscina de 9×4 m (abril–octubre)
- Mascotas bienvenidas
4,8 sobre 5 en Google, con más de 220 opiniones de grupos que ya han estado.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación hay que reservar una casa rural para un grupo grande?
Para verano, Semana Santa y puentes, entre 4 y 6 meses antes. En primavera y otoño suelen bastar 2 o 3 meses, y en invierno, fuera de fiestas, un mes.
¿Cómo se reparten los gastos en una escapada en grupo?
Lo más sencillo es dividir el alojamiento a partes iguales y crear un bote común para comida y bebida. Una app de gastos compartidos, como Tricount o Splitwise, evita hacer cuentas al final.
¿Qué incluye el precio en Can Micos?
El uso exclusivo de toda la casa y sus instalaciones, ropa de cama, toallas, limpieza final, WiFi y, en invierno, un atado de leña para la chimenea. El precio es desde 35 € por persona y noche, según temporada.
¿Cuál es la estancia mínima?
En fin de semana, 2 noches. En puentes, el mínimo depende de los días que dure el puente.
¿Se pueden llevar mascotas?
Sí. Los perros son bienvenidos por 5 € por noche y perro, y tienen 4.000 m² de jardín vallado para correr.
¿Organizamos vuestra escapada?
Contadnos fechas y cuántos sois, y os ayudamos con el resto: habitaciones, catering y todo lo que necesitéis para que solo tengáis que disfrutar.
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