Organitzar una escapada rural per a 20 persones no té res a veure amb un cap de setmana en parella. Cal quadrar dates, repartir habitacions i despeses, planificar àpats per a tothom i que ningú acabi fent d’organitzador a temps complet.
A Can Micos fa 26 anys que rebem grups de 16 a 25 persones: famílies, amics, comiats i empreses. Aquesta és la guia que els donaríem a tots abans d’arribar, pas a pas i amb una llista de comprovació al final.
- Fixeu la data i quants sou
- Trieu la casa adequada per al grup
- Reserveu amb temps
- Pressupost i repartiment de despeses
- Repartiu les habitacions
- Planifiqueu àpats i compres
- Activitats, sense atabalar
- Arribada i sortida
Calendari d’organització
Amb grups grans, el que més estrès treu és saber què toca fer a cada moment.
| Quan | Què fer |
|---|---|
| 3–6 mesos abans | Data, nombre aproximat de persones, pressupost per persona i reserva de la casa. |
| 1–2 mesos abans | Confirmar assistents, cobrar la part de cadascú, pensar activitats i decidir si voleu càtering. |
| 2 setmanes abans | Repartiment d’habitacions, menús per dies, torns de cuina i cotxes compartits. |
| La setmana d’abans | Llista de la compra, previsió del temps i missatge final al grup amb horaris i adreça. |
| El dia d’arribada | Entrada a partir de les 16:00. Compra feta abans d’arribar i primer sopar senzill. |
| El dia de sortida | Sortida a les 11:00, amb la casa recollida, les escombraries als contenidors i la nevera buida. |
8 passos per organitzar una escapada rural en grup
Fixeu la data i quants sou
Proposeu dos o tres caps de setmana i voteu al grup. Quan hi hagi data, demaneu confirmació amb una petita paga i senyal: és la millor manera de saber qui ve de debò.
Consell: calculeu sempre amb un marge d’una o dues baixes. Millor que sobri un llit que quedar-se curts.
Trieu la casa adequada per al grup
Per a 20 persones no n’hi ha prou amb llits. Fixeu-vos en:
- Banys: com més, menys cues al matí.
- Cuina: que s’hi pugui cuinar per a tothom alhora.
- Espais comuns: un menjador on càpiga tot el grup.
- Exterior cobert: per si plou.
- Ús exclusiu: sense compartir amb desconeguts.
Reserveu amb temps
Les cases per a grups grans són poques i s’omplen aviat. Com a referència:
- Estiu, Setmana Santa i ponts: 4–6 mesos abans.
- Primavera i tardor: 2–3 mesos.
- Hivern, fora de festes: amb un mes sol n’hi ha prou.
Abans de pagar: llegiu bé la política de cancel·lació. A Can Micos, si cancel·leu amb 60 dies o més d’antelació es retorna l’import.
Pressupost i repartiment de despeses
Separeu tres partides: allotjament, menjar i beguda, i activitats. L’allotjament es divideix a parts iguals; el menjar, millor amb un pot comú des del primer dia.
Consell: feu servir una app per apuntar despeses compartides, com Tricount o Splitwise. Així ningú no ha de fer comptes el diumenge.
Repartiu les habitacions
Feu-ho abans d’arribar i no el primer dia amb les maletes a la mà. Algunes pautes:
- Famílies amb nens petits, a prop d’un bany.
- Matiners i noctàmbuls, separats.
- Qui tingui mobilitat reduïda, a la planta baixa.
A Can Micos: teniu el plànol de les 9 habitacions per repartir-les amb calma. Cinc són a la planta baixa, quatre sense esglaons.
Planifiqueu àpats i compres
Feu un menú per dies i repartiu torns: a cada àpat, un equip que cuina i un altre que recull. Per a la barbacoa, compteu uns 250–300 g de carn per adult.
A Can Micos: cuina amb fogons professionals i barbacoa coberta de 115 m². I si no voleu cuinar, hi ha càtering opcional preparat per un xef.
Activitats, sense atabalar
Un pla conjunt al dia és suficient. La resta del temps, que cadascú faci el que vulgui: piscina, migdiada, passeig o partida de cartes.
Idees a prop de Can Micos: senderisme, rutes en bici, pobles medievals i platges de la Costa Brava i, si plou, 16 plans per als dies de pluja. Si veniu amb nens, aquí teniu 15 plans en família.
Arribada i sortida
Organitzeu cotxes compartits i envieu al grup l’adreça i els horaris. Arribeu amb la compra bàsica feta i deixeu la casa recollida en marxar.
A Can Micos: entrada a les 16:00 i sortida a les 11:00. Si el calendari ho permet, es pot avançar l’entrada o endarrerir la sortida amb un suplement.
Quina època triar?
Camps en flor i temperatura ideal per caminar i anar en bici.
Dies de piscina i sopars llargs a l’aire lliure. És quan abans cal reservar, sobretot per Sant Joan.
Boscos de colors, bolets i temperatures suaus.
Llar de foc, jocs de taula i àpats llargs. Més fàcil trobar data.
Checklist: què portar i què hi ha a la casa
- Calçat còmode i de muntanya
- Banyador (piscina d’abril a octubre)
- Jaqueta impermeable
- Jocs de taula i cartes
- DNI o passaport de tothom: és obligatori per al registre
- Roba de llit i tovalloles
- Cuina equipada i parament per a tothom
- WiFi
- A l’hivern, un feix de llenya
- Neteja final inclosa
- Esmorzars per a tots els dies
- Ingredients del menú
- Aigua i begudes
- Carbó, si no el demaneu a la casa
- Bosses d’escombraries extra
Can Micos: una casa pensada per a grups grans
Tot el que has llegit aquí és més fàcil en una casa preparada per a grups. Can Micos és una masia catalana del segle XVIII a Riudarenes (Girona), entre el Montseny i la Costa Brava, que es lloga sencera a grups de 16 a 25 persones.
Hi ha lloc per estar tots junts, al menjador panoràmic o sota la barbacoa coberta, i racons per separar-se quan ve de gust. La Carmen i el Daniel fa 26 anys que reben grups i estan disponibles les 24 hores per al que necessiteu.
- 9 habitacions: 8 amb bany privat i 1 amb bany al passadís
- Saló amb llar de foc, 3 sofàs i TV
- Menjador panoràmic de 30 m²
- Barbacoa coberta de 115 m²
- Cuina amb fogons professionals
- Jardí tancat de 4.000 m²
- Piscina de 9×4 m (abril–octubre)
- Mascotes benvingudes
4,8 sobre 5 a Google, amb més de 220 opinions de grups que ja hi han estat.
Preguntes freqüents
Amb quanta antelació cal reservar una casa rural per a un grup gran?
Per a l’estiu, Setmana Santa i ponts, entre 4 i 6 mesos abans. A la primavera i la tardor solen ser suficients 2 o 3 mesos, i a l’hivern, fora de festes, un mes.
Com es reparteixen les despeses en una escapada en grup?
El més senzill és dividir l’allotjament a parts iguals i crear un pot comú per al menjar i la beguda. Una app de despeses compartides, com Tricount o Splitwise, evita fer comptes al final.
Què inclou el preu a Can Micos?
L’ús exclusiu de tota la casa i les seves instal·lacions, roba de llit, tovalloles, neteja final, WiFi i, a l’hivern, un feix de llenya per a la llar de foc. El preu és des de 35 € per persona i nit, segons la temporada.
Quina és l’estada mínima?
En cap de setmana, 2 nits. En ponts, el mínim depèn dels dies que duri el pont.
Es poden portar mascotes?
Sí. Els gossos són benvinguts per 5 € per nit i gos, i tenen 4.000 m² de jardí tancat per córrer.
Organitzem la vostra escapada?
Expliqueu-nos dates i quants sou, i us ajudem amb la resta: habitacions, càtering i tot el que necessiteu perquè només hàgiu de gaudir.
Consulta la disponibilitat Veure Instagram